Hélio Engholm Jr

Especializado em Engenharia de Software

Custos RH projetoQuando me tornei gerente de projetos tive que elaborar dezenas de avaliações técnicas para a área comercial poder  gerar propostas comerciais utilizando as mesmas como base.

Esta Avaliação Técnica do Projeto pode ter pelo menos um dos seguintes objetivos:

• Ser utilizada como base para elaboração de proposta comercial, no caso de empresas que desenvolvem software.

•    Ser utilizada como pré-projeto e no planejamento estratégico interno da empresa, em detrimento a outros projetos propostos internamente.

•    Utilizá-la para estudo de viabilidade.

No caso da geração de propostas comerciais, a área comercial precisa de informações tais como custos, prazos e cronograma pré-liminar do projeto, riscos entre outros para poder elaborar a proposta comercial a ser enviada aos clientes que solicitaram proposta, de atendimento a demandas de desenvolvimento de sistemas, ou manutenções evolutivas de sistemas legado.

Cabe a um gerente de projeto gerar estes pré-projetos ou avaliações técnicas para entregar aquelas informações a área comercial.

Mas como fazemos isto?

Avaliação Técnica de Projeto de Software

Podemos chamar de Avaliação Técnica do Projeto, documento inicial de projeto utilizado para levantar e registrar os seguintes quesitos de projeto, listando as seguintes finalidades básicas deste artefato:

•   Conter informações que deverão ser consideradas antes de se decidir se o projeto é viável / competitivo ou não (Estudo de Viabilidade), durante a fase de aprovação do projeto.

•    Conter visão inicial sobre riscos e viabilidade do projeto.

•    Servir de base para a elaboração de Proposta Comercial.

Este artefato pode conter os seguintes itens relacionados ao projeto:

•    Introdução e objetivos.

•    Cenário atual na empresa.

•    Ambiente Técnico, Arquitetura e Padrões propostos na solução a ser desenvolvida.

•    Requisitos funcionais, não funcionais, de negócio, legais, estatutários e regulamentares, tecnológicos, especiais.

•    Premissas consideradas como verdade para a execução do projeto.

•    Exclusões, o que não fará parte do escopo do projeto.

•    Riscos iniciais levantados durante a avaliação técnica.

•    Integração e Interfaces da solução com outros sistemas.

•    Recursos humanos e respectivos perfis, necessários para a execução do projeto.

•    Hardware, Software e Treinamento.

•    Despesas de viagens e outros.

•    Planilha consolidada de custos do projeto.

•    Metodologia proposta para ser utilizada no projeto.

•    Entregáveis do Projeto.

•    Cronograma preliminar do projeto.

•    Conclusões e recomendações.

• Referências e anexos.

Após elaboração da Avaliação Técnica do Projeto, a mesma deve ser aprovada pela área da empresa responsável pelas aprovações de projetos, antes de efetivamente o atendimento à demanda ser iniciado. Em nosso estudo de caso estarei apresentando uma Avaliação Técnica do Projeto, na qual você poderá entender o significado de cada item apresentado.

Passos para geração da Avaliação Técnica do Projeto

Podemos a grosso modo, enumerar a seguinte sequencia de passos para a elaboração de Avaliação Técnica de um projeto:

Baseado na Declaração de Trabalho ou Request for Proposal enviada pelo cliente devemos pelo menos:

  1. Analisar o escopo do projeto.
  2. Estimar o tamanho do mesmo através de alguma técnica de mensuração (APF, NESMA, MARK II, …).
  3. Aplicar uma produtividade no resultado da mensuração e estimar o tamanho do esforço em horas do projeto.
  4. Verificar o perfil dos profissionais a serem envolvidos.
  5. Criar um cronograma inicial do projeto, que pode ser alterado após a fase de análise do projeto onde passamos a ter uma visão mais detalhada do mesmo.
  6. Estimar os custos do projeto, considerando o custo dos profissionais, montagem do ambiente de desenvolvimento (hardware, licenças, …), deslocamentos, ..
  7. Listar premissas.
  8. Analisar os riscos do projeto e definir plano de tratamento de cada um deles através do Gerenciamento de Riscos.

Todas estas informações devem ser registradas no template que você estará utilizando de Avaliação Técnica, geralmente as empresas possuem algum institucionalizado.

Para saber mais você pode utilizar o livro Engenharia de Software na Prática que apresenta um exemplo completo que, a partir dos requisitos de uma declaração de trabalho, mostra passo a passo a elaboração de uma Avaliação Técnica / Pré-projeto  de Software, mostrando inclusive templates que você pode utilizar em projetos reais.

LivroES

 

Link Novatec: http://www.novatec.com.br/livros/engenhariasoftware/

Link Livraria Cultura:

http://www.livrariacultura.com.br/scripts/resenha/resenha.asp?nitem=22123724

Livraria Saraiva: 

http://www.livrariasaraiva.com.br/produto/3048891

2 Responses so far.

  1. cassia disse:

    Gostaria de receber esta documentação. Muito interessante.




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